交警系统每天有大量的公文、数据、信息和资料进行流转，对内各业务处室，对外纵向交警系统，横向其他政府部门都有繁重的上传下达工作。所以，传统单一文件和表格处理办公模式已经不能满足高效工作的要求，同时线下的流转模式还存在着重大的安全隐患。天华信交警行业办公自动化系统是为交警部门量身订做的一款办公软件通过内网办公自动化系统、内网办公门户网站、移动办公系统的应用，确保公文高效运转，有效整合各种管理信息，提高内部管理效率和减轻各处室工作人员工作负担，全面实现网络化、电子化、移动化、便捷化的办公模式。同时系统还提供督办、催办功能，可以随时掌握工作进度，落实负责人，超时预警，催办通知等。

满足处室协同办公

系统通过公文管理、文件交换、流程传递、在线审批、权限控制等，实现多人、跨部门的协同办公。做到流程可跟踪，审批可追溯，异地可办公，信息可共享，归档可查询的全方位立体式协同办公。

信息集中发布

系统在单位内部建立一个有效的信息发布、交流的平台，例如新闻动态，工作简报、通知公告、行业规范、紧急事项等能够在单位内部之间得到广泛的传播。

工作流程自动化

系统变革了交警内部传统的纸质公文办公模式，对于政府内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。

文档管理自动化

系统使各类文档按权限进行保存、共享和使用，并提供快捷精准的查找手段。通过电子文件的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。

节省政府办公费用、增强政府领导监管能力

系统可将传统的纸张填写过程电子化，实现无纸化办公。另外系统强化了领导的监管功能，可以及时有效监控各部门人员的工作进度情况，实时全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。